En la Trinchera de las Ventas

Porque vender es como respirar, siempre lo hacemos aunque sea inconsciente.

Estos primeros días me siento como el título, corriendo como pollo sin cabeza, quiero hacer de todo a la vez, todas las cosas, empiezo una cosa y ya estoy pensando que a lo mejor de debería estar haciendo otra. 

Mi Sistema GTD de Gestión del Tiempo que fui perfeccionando a lo largo de todos los años trabajando de comercial y que funcionaba casi como un reloj Suizo ha saltado por los aires.

Por un lado, me hace incluso hasta cierta gracia, me siento un poco como en una persecución policial de una película de humor muda en blanco y negro.

Supongo que es provocado por una mezcla entre el “jet lag” que produce haber “aterrizado” profesionalmente en una "zona horaria" completamente diferente (vaya hoy parece que tengo “empacho” de comillas) Y por otro lado el estar ilusionado como un niño en el día de Reyes.

A todos nos puede pasar, pero hoy seguro que empezaré a superarlo. Para ello:

Me sentaré durante unos 20 minutos en completo silencio, meditando, escuchando mi respiración, dejando pasar los pensamientos. Eso me permitirá calmar el “parvulario" que tengo en mi cabeza.

Después ya más tranquilo abriré Evernote y volveré al redil, casi empezando desde cero a mi sistema Gestión del Tiempo y voy a pasar por cada uno de los pasos:

1. Recopilar.


O lo que es lo mismo capturar todas las cosas en un mismo lugar. Tengo una hermosa bandeja verde de entrada donde poner todos los papeles que hay repartidos por la mesa y por las carpetas. De hecho revisaré antiguas carpetas que hace años que no abro para ver si hay cosas interesantes. 

Pero esta carpeta física no es suficiente. También necesito una bandeja virtual para capturar. La tengo dentro de Evernote (@Inbox)y a ella va TODO:

- Los correos electrónicos les doy a reenviar a la dirección que me facilita Evernote para que estén en la bandeja de entrada xxxxxx.xxxxx@m.evernote.com

- Las citas en la agenda que tengo en Google Calendar cuando el evento empieza en crea una nota nueva en el @Inbox con el mismo título del evento y con la fecha de inicio. Además automáticamente me aparece etiquetada dentro de Evernote como #google_calendar. Para automatizar esta acción la hice con IFTT 

- Los artículos que creo interesantes en Feedly o en Flipboard también van gracias a IFTTT a la bandeja de entrada

- ¿Qué pasa con aquellas cosas física que quieres recopilar pero que no caben o no puedo mover a la bandeja verde de entrada? Por ejemplo si quiero cambiar los neumáticos del coche, no voy a desmontar las ruedas y ponerlas dentro de la bandeja verde para capturarlo, me parece un poco laborioso.Más simple:
Con el móvil le hago una foto que adjunto a una Nueva Nota en el @Inbox. Si hay que cambiar un grifo que gotea le hago una foto con el móvil y la foto va a la bandeja de entrada. Si tengo el huerto urbano un poco abandonado, foto y al @Inbox.
La cámara de fotos es un buen recolector de ideas, cosas, dicen que vale más una imagen que mil palabras, usa la cámara de fotos de tu móvil para eso.

- También me permite que las ideas que me vayan surgiendo sobre la marcha capturarlas con el móvil o la tablet para seguir centrado en lo que estoy haciendo y no distraerme incluso haciendo grabaciones de voz sino puedo escribir en ese momento.

- Incluso la mayor parte de los papeles que están en la bandeja verde y no voy a necesitar el original pasarán por el scanner y de allí al @Inbox.

Mucha gente además usa una libreta para capturar lo que le vaya pasando, es muy buena idea pero yo tengo una letra horrible que es posible que no entienda lo que escribo pasados un par de días. Además los papeles pequeños, post-it, etc se pueden perder fácilmente. Por lo que cuando uso un papel para anotar algo porque no tengo el móvil o cualquier otro dispositivo a mano, cuando cojo el móvil le hago una foto para que vaya al @Inbox y posteriormente el papel va al contenedor de reciclaje de papel.

Cualquier herramienta para capturar es buena, cualquier que se adapte bien a ti y que posteriormente tú puedas confiar en que las cosas se encontrarán allí. Yo uso Evernote porque con el tiempo es la mejor que se adapta a mi y en la que más confío. Además si eres cliente de Movistar tienes 12 meses del servicio premium gratuito (si quieres una invitación mándame un email a: francisco.camps@telefonica.net)

Recopilar me puede llevar de 6 a 7 horas, pero después de hacerlo desaparece de tu mente esa sensación de que tienes una idea en la cabeza, de que te has acordado de algo y no debes de olvidarlo. Entras en una sensación muy agradable de "calma mental"
La cabeza no de usarse para recordar cosas, es probable que acabes olvidándolas, y si gastas energía metal tratando de recordar esa idea, como la energía de tu cerebro es limitada te puedes encontrar que cuando requieras concentrarte para por ejemplo resolver un problema te encuentres agotado mentalmente y no seas capaz de encontrar la solución que en caso de encontrarte más descansado la hubieses rayado. Por lo que pasar el día "corriendo como pollo sin cabeza” puede dejarte terriblemente cansado


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